MEME SAĞLIĞI DERNEĞİ (“MEMEDER”) KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Meme Sağlığı Derneği (“MEMEDER”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla gizliliğinize ve verilerinizin güvenliğinize önem veriyoruz. Bu çerçevede 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun” veya “KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ başta olmak üzere, ilgili diğer yasal düzenlemeler ve mevzuat kapsamında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık. Bu Aydınlatma Metni ile 6698 sayılı Kanun’un “Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesinde yer alan yükümlülük yerine getirilmektedir.
Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi ve veri koruma mevzuatına nasıl uyum sağladığımızı anlatır. Bu, bize sözlü veya aşağıdaki vasıtalarla yazılı şekilde sunduğunuz tüm kişisel verilerinizin yalnızca işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılacağı anlamına gelir.
Meme Sağlığı Derneği, her şeyden önce kişisel verilerinizi büyük bir gizlilikle koruduğunu ve 6698 sayılı Kanun ile konuyla ilgili getirilen diğer tüm yasal düzenlemelere uygun hareket ettiğini taahhüt eder. Bu kapsamda Kanun’un 12. maddesi uyarınca Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri aldığını bildirmektedir.
1.VERİ SORUMLUSUNUN BİLGİLERİ
Kanun gereği Dernekler Sicili’nde kayıtlı, “Bahçeşehir Gelişim Akademisi Binası Bodrum Kat No:1, 34538, Bahçeşehir, Başakşehir/İstanbul” adresinde mukim Meme Sağlığı Derneği (“MEMEDER”) KVKK’nın 2. ve 10. maddeleri çerçevesinde veri sorumlusudur.
2.KİMLERİN KİŞİSEL VERİSİNİ İŞLİYORUZ?
Kişisel verileri işlenebilecek olan kişiler sınırlı olmamak kaydıyla aşağıda sayılmıştır:
- Üyeler
- Üye adayları
- Bağışçılar
- Sponsorlar
- Gönüllüler
- Araştırma katılımcıları
- Web sitesi ziyaretçileri
- Dernek çalışanları
- Tedarikçiler
- HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem, kişisel verilerinizin işlenmesi anlamına gelmektedir. Dolayısıyla Meme Sağlığı Derneği’ne sunduğunuz kişisel verilerinizin Meme Sağlığı Derneği tarafından elde edilmesi ve saklanması kişisel veri işleme faaliyeti olup; 6698 sayılı Kanun kapsamındadır.
Toplanan kişisel veriler KVKK ile diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenir.
Toplanan ve işlenen kişisel verileriniz şu şekildedir:
- Üye ve üye adayı olanlar bakımından: Kimlik bilgisi, İletişim bilgisi, Banka bilgisi
- Gönüllüler bakımından: Kimlik bilgisi, İletişim bilgisi, Meslek bilgisi
- Bağışçılar bakımından: Kimlik bilgisi, İletişim bilgisi, Mali bilgiler/Banka bilgisi
- Sponsorlar bakımından: Kimlik bilgisi, İletişim bilgisi, Mesleki faaliyet alanı bilgisi
- Çalışanlar bakımından: Kimlik bilgisi, İletişim bilgisi, Özlük bilgileri, Banka bilgisi, Sağlık Bilgisi
- Araştırma katılımcıları bakımından: Kimlik, İletişim bilgisi, Sağlık Verisi
- Web sitesi ziyaretçileri bakımından: Kimlik bilgisi, İletişim bilgisi
- Tedarikçiler bakımından: Kimlik bilgisi, İletişim bilgisi, Mali bilgiler/banka bilgisi
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz üzerindeki herhangi bir değişiklikten bizi yazılı olarak haberdar etmenizi rica ederiz.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL ELDE EDİYORUZ?
Bu Aydınlatma elde ettiğimiz kişisel verilerinize ilişkindir. Kişisel verileriniz; Meme Sağlığı Derneği tarafından e-posta, telefon, internet sitesi ve/veya kâğıt ortamında tutulan formlar gibi vasıtalarla otomatik ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Özellikle aşağıda sayılanlar aracılığıyla kişisel verilerinizi elde ediyoruz:
- İletişim Formu
- Üyelik Başvuru Formu
- Gönüllü Başvuru Formu
- E-posta
- Telefon
- ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL İŞLİYORUZ?
KVKK’nın 6. maddesi uyarınca kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmiştir. Özel nitelikli kişisel veriler, derneğimiz tarafından, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen ilkelere uygun olarak ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir. İlgili kanun hükümlerine göre özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ancak;
- a) İlgili kişinin açık rızasının olması,
- b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- c) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
ç) İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,
- d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- e) Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması,
- f) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
- g) Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması,
halinde mümkün kılınmıştır.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NEDEN İŞLİYORUZ?
Yukarıda yer verilen kişisel veri kategorileriyle sınırlı kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler ile amaçları aşağıdaki gibidir.
Yukarıda yer verilen kişisel veri kategorileriyle sınırlı kişisel verilerinizi KVKK’nın m. 5 ve 6’da yer alan amaçlar kapsamında işlemekteyiz:
Toplanan kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilecektir:
- Dernekler Kanunu ve ilgili her türlü mevzuata uygun olarak verilerinizin kaydını sağlamak,
- Meme Sağlığı Derneği Tüzüğü ile tanımlanan amaçlar doğrultusunda faaliyetlerimizi yürütmek,
- Katılım ve etkinliklerden yararlanma gibi olanaklar sağlamak ve tarafınızın kullanımına sunmak için gerekli her türlü işlemi yerine getirmek,
- Bağışçıların bilgileri bakımından; iletişimin sağlanması ile tüm yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacı,
- Risk yönetimi ve kalite geliştirme çalışmalarının planlanması ve yerine getirilmesi,
- Sponsorluk başvuru ve mevcut sponsor süreçlerinin takibi ile yürütülmesi,
- Tarafımızla her türlü sorununuza ilişkin olarak iletişime geçmenizi kolaylaştırmak,
- Talep ve başvurularınızı karşılamak, size geri dönüş yapmak ve sorunlarınızı gidermek,
- Doldurduğunuz formlar neticesinde sizinle iletişime geçmek,
- Suçları önlemek, tespit etmek ve soruşturmak ve diğer ticari riskleri analiz etmek ve yönetmek,
- Yürürlükteki yasalara ve düzenleyici yükümlülüklere (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) uymak; hukuki sürece uymak ve resmi makamlardan ve devlet makamlarından (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) gelen talepleri yanıtlamak,
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- Altyapımızı ve ticari faaliyetlerimizi yönetmek ve denetim, finans ve muhasebe; faturalama ve tahsilatlar, bilgi işlem sistemleri, iş devamlılığı ve kayıtlar, belge yönetimi ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere, iç politika ve prosedürlere uymak,
- Yasal hakları belirlemek ve bunları savunmak; faaliyetlerimizi, haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi korumak
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜREYLE SAKLIYORUZ?
Kişisel verilerinizi, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek veya işlendikleri amaç için gerekli ve ilgili tüm yasal mevzuatta öngörülen süre boyunca saklamayı taahhüt ediyoruz. Bu kapsamda öncelikle işlenen kişisel verilerle ilgili mevzuatta bir saklama süresi öngörülüp öngörülmediğine bakılmakta, öngörülmesi halinde bu süreye uyulmaktadır. Öngörülmemiş olması halinde, kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Meme Sağlığı Derneği olarak kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK’da öngörülen düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan kararlara uygun bir şekilde hareket etmekte olup dernek amaçlarını ilgilendirmeyen hiçbir veri aktarımı yapmamaktayız. Toplanan kişisel verileriniz; dernek faaliyetlerinin yürütülmesi için işbirliği yaptığımız kurum kuruluşlara, verilerin bulut ortamında saklanması hizmeti aldığımız kişi ve kurumlara, bilgi teknolojileri (IT) hizmetlerinin sağlanması, altyapı düzenlemeleri için anlaşmalı olduğumuz kuruluşlara, dernek amacı ve faaliyetleri kapsamında düzenlenen çeşitli organizasyon ve duyuru yapılması kapsamında diğer üçüncü kişilerle ve ilgili iş ortaklarımıza, yasal zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili adli makamlar ve bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diğer otoriteler, 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesinde belirtilen usule uygun olarak güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli önlemler alınmak kaydıyla kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişilerin, bilgilerinizi en az bizim kadar büyük bir hassasiyetle koruyacaklarından emin olmak için elimizden gelen tüm gayreti gösteririz.
- HAKLARINIZ
Tarafımızca işlenen kişisel verileriniz üzerindeki yasal haklarınızı kullanmak için lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle bize iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında aşağıdaki yasal haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak, https://memeder.org/en/contact/ uzantılı internet sitemizde “Bize Ulaşın” kısmındaki formu doldurarak veya info@memeder.org uzantılı e-mail adresimizden veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle bize iletebilirsiniz. Başvurunuzu, 6698 sayılı Kanun gereğince, yazılı olarak tarafımıza iletmeniz gerekmektedir.
Meme Sağlığı Derneği’nin Mevzuatta gerçekleşebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile iş bu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
- İLETİŞİM
Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri
Meme Sağlığı Derneği
Genel Merkez Adresi: Bahçeşehir Gelişim Akademisi Binası Bodrum Kat No:1 34538 Bahçeşehir, Başakşehir / İstanbul
Meme Sağlığı Derneği Vergi Kimlik Numarası: 6140520360
Web adresi: https://memeder.org/en/
E-Posta : info@memeder.org
Telefon: 0530 230 6990
MEME SAĞLIĞI DERNEĞİ (“MEMEDER”) ÇEREZ POLİTİKASI
Meme Sağlığı Derneği (“MEMEDER”) olarak https://memeder.org/ internet sitemizde kullanılan çerezler, türleri, amaçları, ayarları, yönetimi ve silinmesi konularında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Çerezler (“Cookies”), internet sitelerine girişte tarayıcınız vasıtasıyla bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza kaydedilen küçük boyutlu metin dosyalarıdır.
Ziyaretlerinizde site kullanımına ilişkin bilgi toplamak için bazı çerezler kullanılmaktadır. Bu kullanımdaki amacımız; web sitemizi ziyaret eden kullanıcılara kolaylık sağlamak, istatistiksel çalışmalar gerçekleştirmek, reklam/tanıtımlar yapmak ve site kullanımını daha verimli hale getirebilmektir. Çerezler kişisel ihtiyaçlarınıza daha uygun ve hızlı bir ziyaret deneyimi yaşatmak için kişiselleştirilmiş sayfaların sunulabilmesine olanak vermektedir. Sadece internet ortamındaki ziyaret geçmişinize dair bilgiler içermekte olup, bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda depolanmış dosyalara dair herhangi bir bilgi toplamamaktadır.
Geçerlilik sürelerine göre Kalıcı veya Geçici nitelik taşıyabilirler. Geçici çerezler web sitesini ziyaret ettiğiniz esnada oluşur ve tarayıcınızı kapatıncaya kadar kalırlar. Kalıcı çerezler ise web sitesini ziyaret ettiğinizde oluşmakla birlikte tarafınızca silininceye veya zaman sınırlamaları sonlanana değin çalışırlar. Ayarlarınız ile uyumlu kişiselleştirilmiş bir deneyim sunma gibi işlemler için kalıcı çerezler kullanılır.
Çerezler, kullanım amacına göre Zorunlu Çerezler (web sitesinin düzgün şekilde çalışabilmesi için kullanılırlar, kimlik doğrulama, oturum kaydı vb.), İşlevsellik İçin Gerekli Olan Çerezler (kullanıcı tercihlerinin hatırlanması için kullanılırlar, dil tercihi vb), Verimlilik/Analiz İçin Gerekli Olan Çerezler (kullanıcıların site kullanımları hakkında bilgiler toplanır, sitenin çalışma esaslarının kontrolü sağlanır.), Hedefleme ve Reklam Çerezleri (tanıtımlar, ticari işbirliği bilgilendirmeleri, kişiselleştirilmiş reklamlar ve reklam verimlilik ölçümü için kullanılır.)
Ziyaretçilerimiz istedikleri her zaman cihazlarındaki program ve/veya işletim sistemi ve/veya internet tarayıcısının ayarlarından çerezleri düzenleyerek kaldırabilirler ve/veya anılan bildirimleri durdurabilirler. (Bu halde belirtilen durumda, web sitemizden arzu edilen şekilde fayda sağlanamayabileceğini bildiririz.)
